Trecerea la nomenclatorul CAEN Rev. 3: cum verifici si actualizezi activitatile firmei

25.08.2026 · 4 min de citit

Fiecare firma inregistrata la registrul comertului are un obiect de activitate exprimat prin coduri CAEN, adica prin clasificarea activitatilor din economia nationala. Aceasta clasificare se actualizeaza periodic pentru a tine pasul cu nomenclatorul european NACE. Cea mai recenta versiune, CAEN Rev. 3, a inlocuit versiunea anterioara, CAEN Rev. 2, si a adus schimbari care au impact asupra multor firme.

Termenele si procedura de actualizare au fost stabilite prin acte normative si comunicate de institutii, iar acestea au suferit ajustari in timp. Pentru informatii exacte, consulta site-ul ONRC si al Institutului National de Statistica.

Ce s-a schimbat in linii mari

Noua versiune a clasificarii reflecta evolutia economiei din ultimii ani. Printre schimbarile generale se numara:

• aparitia unor coduri noi pentru activitati digitale si servicii care nu erau bine reprezentate anterior;
• comasarea sau impartirea unor clase existente;
• renumerotarea unor coduri, astfel incat acelasi numar poate avea acum alt inteles;
• mutarea unor activitati dintr-o sectiune in alta.

Din acest motiv, nu este suficient sa compari doar numerele codurilor. Este important sa citesti si denumirea activitatii, pentru a te asigura ca descrie in continuare ceea ce face efectiv firma.

Corespondenta dintre versiuni

Pentru a facilita trecerea, au fost publicate tabele de corespondenta intre CAEN Rev. 2 si CAEN Rev. 3. In multe cazuri, un cod vechi corespunde unui singur cod nou, iar trecerea este simpla. In alte cazuri, un cod vechi corespunde mai multor coduri noi, iar firma trebuie sa aleaga varianta care descrie corect activitatea. Acolo unde corespondenta nu este univoca, decizia apartine firmei, de regula cu ajutorul contabilului sau al unui consultant.

Cum verifici codurile pe certificatul constatator

Certificatul constatator de baza prezinta, la data emiterii, obiectul de activitate al firmei. In mod obisnuit gasesti:

• activitatea principala, cu codul si denumirea ei;
• activitatile secundare din obiectul de activitate;
• activitatile autorizate la sediul social si la fiecare sediu secundar, daca exista.

Verifica daca pe certificat apar codurile in versiunea actuala a clasificarii si daca activitatile corespund realitatii. Acorda atentie in special activitatii principale si activitatilor declarate la punctele de lucru, deoarece acestea sunt verificate frecvent de institutii, banci si autoritati care emit autorizatii.

Cand trebuie sa faci o modificare

Poate fi necesara o actualizare a obiectului de activitate daca:

• codul atribuit prin corespondenta nu descrie corect activitatea reala;
• un cod vechi s-a impartit in mai multe coduri noi si trebuie aleasa varianta potrivita;
• firma a inceput activitati noi care nu se regasesc in obiectul de activitate;
• un program de finantare sau o autorizatie cere un anumit cod CAEN.

Modificarea se face prin depunerea unei cereri de inregistrare de mentiuni la ONRC, insotita de documentele cerute, de exemplu hotararea asociatilor sau decizia asociatului unic. Procedura, taxele si eventualele facilitati se verifica pe site-ul ONRC la momentul depunerii.

Impact asupra altor evidente

Codurile CAEN sunt folosite si in alte contexte: in relatia cu ANAF, in statistici, in eligibilitatea pentru programe de finantare sau in anumite autorizatii sectoriale. Dupa orice actualizare, verifica daca datele sunt corelate si in celelalte sisteme pe care le folosesti.

Pastreaza documentele care au stat la baza alegerii codurilor, cum ar fi analiza facuta cu contabilul si hotararea asociatilor. Acestea pot fi utile daca o institutie sau un finantator iti cere ulterior explicatii despre corelarea dintre activitatea reala si codurile CAEN inregistrate.

Pasi practici

• Obtine un certificat constatator recent si noteaza toate codurile CAEN.
• Compara-le cu activitatea reala a firmei si cu tabelele de corespondenta oficiale.
• Discuta cu contabilul eventualele modificari necesare.
• Dupa inregistrarea modificarilor, verifica un nou certificat.

Verifica obiectul de activitate al firmei

Poti comanda certificatul constatator de baza pe certificat-constatator-firma.ro pentru a vedea codurile CAEN inregistrate. Daca vrei sa urmaresti si modificarile anterioare ale obiectului de activitate, este disponibil si certificat constatator cu istoric. Suntem un serviciu privat, neafiliat ONRC, iar documentele pot fi obtinute si direct de la ONRC.