Sediul secundar si punctul de lucru: cand ai nevoie de certificat constatator si ce informatii contine

06.10.2026 · 4 min de citit

Multe firme isi desfasoara activitatea nu doar la sediul social, ci si in magazine, depozite, ateliere sau birouri aflate la alte adrese. Aceste locatii se inregistreaza la registrul comertului ca sedii secundare, iar in limbajul de zi cu zi sunt numite adesea puncte de lucru. Cand o autoritate sau un partener vrea dovada ca locatia respectiva este inregistrata, documentul cerut este de obicei un certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC).

Ce este un sediu secundar

Legea societatilor face distinctie intre mai multe forme de sedii secundare. Sucursala este un dezmembramant fara personalitate juridica, cu o anumita autonomie, si se inregistreaza in registrul comertului din judetul unde functioneaza. Agentiile, reprezentantele si alte asemenea sedii, inclusiv punctele de lucru, sunt de regula mentionate in registrul in care este inregistrata firma. Indiferent de forma, ele raman parte a aceleiasi persoane juridice.

Situatii in care ti se poate cere certificatul

• Obtinerea sau reinnoirea unor autorizatii pentru locatia respectiva, de exemplu de la primarie, autoritatile sanitar-veterinare, de mediu sau de protectie civila.
• Incheierea unui contract de inchiriere sau de utilitati pentru spatiul in care functioneaza punctul de lucru.
• Inregistrarea unor case de marcat sau a altor echipamente la adresa punctului de lucru.
• Participarea la licitatii, unde se verifica adresele la care firma isi desfasoara activitatea.
• Relatia cu banci, finantatori sau programe de finantare care cer dovada locatiei proiectului.
• Verificarea interna, inainte de a deschide, muta sau inchide o locatie.

Lista de mai sus nu este exhaustiva. Fiecare institutie are propriile cerinte privind tipul documentului si vechimea maxima acceptata, asa ca este bine sa intrebi inainte exact ce trebuie depus.

Ce informatii despre sediile secundare apar pe certificat

Certificatul constatator de baza al firmei contine o sectiune dedicata sediilor secundare. Pentru fiecare dintre ele apar, in mod obisnuit, adresa, tipul sediului si activitatile desfasurate acolo, exprimate prin coduri CAEN. In functie de situatie, pot aparea si mentiuni privind data inregistrarii sau declaratiile depuse pentru autorizarea functionarii.

Un aspect important este diferenta dintre activitatile din obiectul de activitate al firmei si activitatile autorizate la o anumita adresa. O firma poate avea in obiectul de activitate zeci de coduri CAEN, dar la un punct de lucru sa fie declarate doar cateva. Institutiile care emit autorizatii pentru o locatie verifica de obicei tocmai aceasta corelare.

Certificat pentru firma sau document specific pentru locatie

In practica, se intalnesc doua situatii. In prima, institutia accepta certificatul constatator al firmei, din care reiese ca sediul secundar exista si ce activitati are. In a doua, se cere un document specific, emis de ONRC pentru o anumita adresa si pentru activitatile autorizate acolo. Denumirile si tipurile de documente pot varia, de aceea recomandam sa compari cerinta institutiei cu oferta de documente a ONRC sau sa ceri clarificari inainte de comanda.

Greseli frecvente

• Punctul de lucru functioneaza, dar nu a fost inregistrat la registrul comertului.
• Activitatea efectiva la locatie nu corespunde codurilor CAEN declarate pentru aceasta.
• Adresa din registru difera de adresa din contractul de inchiriere sau din autorizatii.
• Se prezinta un certificat emis cu mult timp in urma, desi intre timp au existat modificari.

Daca observi o neconcordanta, aceasta se corecteaza prin depunerea unei cereri de mentiuni la ONRC, de regula cu ajutorul unui consultant sau avocat.

Recomandari

Pastreaza o evidenta interna a tuturor sediilor secundare, cu adresele exacte si codurile CAEN declarate. La fiecare deschidere, mutare sau inchidere de punct de lucru, verifica dupa inregistrare un certificat constatator nou, pentru a te asigura ca datele au fost preluate corect.

Comanda certificatul constatator

Certificatul constatator de baza, care include sectiunea de sedii secundare, poate fi comandat pe certificat-constatator-firma.ro fara cont, cu plata cu cardul. Primesti PDF-ul semnat electronic de ONRC pe email, iar factura se emite automat pe firma. Suntem un serviciu privat, neafiliat ONRC; documentul poate fi obtinut si direct de la ONRC.