Statusul juridic al unei societati: cum citesti functiune, suspendare, dizolvare sau radiere pe certificat

13.10.2026 · 4 min de citit

Inainte de a semna un contract, de a acorda un credit comercial sau de a participa la o licitatie, una dintre primele verificari pe care le face un partener este statusul juridic al firmei. Aceasta informatie apare in registrul comertului tinut de Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC) si este preluata pe certificatul constatator. In randurile de mai jos explicam pe scurt ce inseamna fiecare situatie si ce consecinte practice poate avea.

Unde apare starea firmei pe certificatul constatator

Certificatul constatator de baza prezinta datele curente ale societatii la data emiterii: denumirea, codul unic de inregistrare, numarul de ordine in registrul comertului, sediul social, obiectul de activitate, capitalul social, asociatii, administratorii, sediile secundare si mentiunile inregistrate. In aceeasi sectiune de identificare sau intr-o rubrica dedicata este indicata starea firmei. Pe langa aceasta, la mentiuni pot aparea detalii despre hotararile sau procedurile care au dus la starea respectiva.

Formularea exacta poate diferi in functie de modelul de document folosit de ONRC la momentul emiterii, asa ca este bine sa citesti atat rubrica de stare, cat si mentiunile recente.

Functiune

Starea de functiune arata ca firma este activa din punctul de vedere al registrului comertului si nu are inregistrata o procedura care sa ii limiteze existenta sau activitatea. Atentie insa: functiune in registrul comertului nu inseamna automat ca firma nu are datorii sau ca este activa din punct de vedere fiscal. Pentru situatia fiscala este nevoie de verificari separate, de exemplu in evidentele publice ale ANAF.

Suspendare temporara a activitatii

Asociatii pot decide suspendarea temporara a activitatii, iar aceasta decizie se inregistreaza la registrul comertului. Pe durata suspendarii, firma continua sa existe ca persoana juridica, dar nu desfasoara activitate economica. Durata maxima si conditiile suspendarii sunt stabilite de lege si pot fi modificate in timp, de aceea este recomandat sa verifici regulile actuale pe site-ul ONRC. Pe certificat vei vedea starea si, de regula, mentiunea privind perioada suspendarii.

Dizolvare

Dizolvarea marcheaza inceputul incetarii existentei firmei. Ea poate fi voluntara, hotarata de asociati, sau poate fi dispusa de instanta in situatiile prevazute de lege. Dupa dizolvare, societatea nu mai poate incheia operatiuni noi, ci doar pe cele necesare finalizarii activitatii. In practica, dizolvarea este urmata fie de lichidare, fie, in anumite cazuri simplificate prevazute de lege, direct de radiere.

Lichidare

In etapa de lichidare, un lichidator valorifica bunurile firmei, incaseaza creantele si plateste datoriile, iar ce ramane se imparte asociatilor. Pe certificatul constatator pot aparea atat starea, cat si datele lichidatorului numit. Daca lucrezi cu o firma aflata in lichidare, este util sa stii ca reprezentarea ei poate trece de la administratori la lichidator.

Insolventa

Insolventa este o procedura judiciara deschisa atunci cand firma nu isi mai poate plati datoriile exigibile. Procedura poate trece prin mai multe faze, cum ar fi perioada de observatie, reorganizarea judiciara sau falimentul. Pe certificat apar de obicei starea si mentiuni privind deschiderea procedurii, instanta si administratorul judiciar sau lichidatorul judiciar. Pentru creditori, aceste informatii sunt importante deoarece regulile privind inscrierea creantelor sunt speciale si termenele sunt stabilite in cadrul procedurii.

Radiere

Radierea inseamna ca firma a fost stearsa din registrul comertului si nu mai exista ca persoana juridica. Pentru o firma radiata, un certificat constatator de baza va arata aceasta stare, iar pentru a reconstitui evolutia firmei pana la radiere este mai potrivit un raport istoric, care prezinta toate inregistrarile de la infiintare.

Cum folosesti aceste informatii in practica

• Verifica data emiterii certificatului: el reflecta situatia doar la acea data.
• Citeste mentiunile recente, nu doar rubrica de stare.
• Pentru firme in insolventa sau lichidare, identifica persoana care poate reprezenta legal societatea.
• Completeaza verificarea cu informatii fiscale de la ANAF si, daca este cazul, cu evidentele instantelor.
• Pentru decizii importante, cere sfatul unui avocat sau consultant.

Statusul din registrul comertului este un punct de plecare solid, dar nu inlocuieste o analiza completa a partenerului de afaceri.

Obtine certificatul constatator online

Daca vrei sa verifici rapid starea unei firme, poti comanda certificatul constatator pe certificat-constatator-firma.ro. Primesti pe email documentul PDF semnat electronic de ONRC, de regula in aproximativ 10 minute, in functie de disponibilitatea ONRC. Suntem un serviciu privat, neafiliat ONRC, iar certificatul poate fi solicitat si direct de la ONRC.