Ghid pentru serviciile online ale Registrului Comertului: informatii, certificate si depunere de cereri

22.09.2026 · 4 min de citit

In ultimii ani, Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC) a mutat o mare parte din activitatea sa in mediul online. Pentru antreprenori, contabili sau oricine vrea sa verifice o firma, numele serviciilor pot parea confuze: RECOM, InfoCert, portalul de servicii online. In acest articol explicam, in termeni generali, la ce foloseste fiecare categorie de serviciu.

Mentionam de la inceput ca denumirile, interfetele si conditiile de acces pot fi schimbate de ONRC in timp. Pentru informatii actuale, consulta intotdeauna site-ul oficial onrc.ro.

RECOM: consultarea informatiilor din registru

RECOM online este cunoscut ca serviciul prin care se pot consulta informatii din registrul comertului despre firme. Prin intermediul lui se pot obtine date de identificare si, in functie de tipul de acces, informatii mai detaliate despre o entitate. Serviciul a fost gandit pentru utilizatori care au nevoie frecventa de informatii, cum ar fi institutii, banci sau firme de consultanta, dar si pentru persoane care vor sa faca o verificare punctuala.

Este important de retinut ca o simpla consultare a datelor nu inseamna obtinerea unui document oficial. Daca o institutie iti cere dovada datelor firmei, de regula ai nevoie de un document emis si semnat de ONRC, nu de o captura de ecran.

InfoCert: emiterea de certificate si informatii

InfoCert este denumirea folosita pentru serviciul prin care se solicita online documente de informare, cum ar fi certificatele constatatoare si rapoartele istorice. Documentele obtinute online sunt fisiere PDF semnate electronic de ONRC, ceea ce le confera valoare probatorie in relatia cu institutiile care accepta documente electronice.

Procesul presupune, in general, crearea unui cont, identificarea firmei, alegerea tipului de document, plata taxei si descarcarea fisierului dupa emitere.

Portalul de servicii online

Pe langa informare, ONRC ofera un portal prin care pot fi depuse electronic cereri de inregistrare: infiintari de firme, modificari ale datelor (de exemplu schimbarea sediului, a administratorilor sau a obiectului de activitate), suspendari sau radieri. Depunerea online necesita de regula semnatura electronica calificata si atasarea documentelor justificative in format electronic.

Portalul permite si urmarirea stadiului cererilor si comunicarea cu registrul comertului in cazul in care sunt necesare completari.

Ce document iti trebuie de fapt

• Vrei doar sa verifici rapid o firma: o consultare a datelor publice poate fi suficienta.
• O institutie iti cere dovada datelor firmei: ai nevoie de certificat constatator de baza, semnat de ONRC.
• Ai nevoie de evolutia firmei de la infiintare: este potrivit raportul istoric sau certificatul constatator cu istoric.
• Vrei sa modifici datele firmei: depui o cerere de inregistrare de mentiuni, nu un certificat.

Valabilitatea documentelor electronice

Un certificat constatator reflecta situatia firmei la data emiterii. Legea nu stabileste o valabilitate generala unica, dar multe institutii accepta doar documente emise cu un anumit numar de zile inainte de depunere. Verifica cerinta concreta in caietul de sarcini, in lista de documente a bancii sau in ghidul institutiei. De asemenea, daca depui documentul electronic, trimite fisierul PDF original, deoarece printarea sau scanarea poate face imposibila verificarea semnaturii electronice.

Un sfat practic: inainte de a comanda, noteaza codul unic de inregistrare al firmei, deoarece este cel mai sigur mod de identificare. Cautarea dupa denumire poate returna mai multe rezultate asemanatoare, mai ales in cazul firmelor cu nume comune sau al celor care si-au schimbat denumirea in timp.

Alternative la conturile proprii

Daca ai nevoie rar de certificate si nu vrei sa iti creezi si sa gestionezi un cont, poti apela la servicii private care obtin documentul in numele tau. Acestea nu inlocuiesc ONRC si nu emit ele insele certificatul; documentul ramane cel emis si semnat electronic de ONRC.

Obtine certificatul fara cont

Pe certificat-constatator-firma.ro poti comanda certificatul constatator fara sa iti creezi cont, cu plata cu cardul si factura emisa automat pe firma. PDF-ul semnat electronic de ONRC ajunge pe email, de regula in aproximativ 10 minute. Suntem un serviciu privat, neafiliat ONRC, iar documentul poate fi obtinut si direct de la ONRC.