Registrul beneficiarilor reali: ce informatii si documente poti obtine

21.04.2026 · 4 min de citit

Ce este un beneficiar real

Beneficiarul real este persoana fizica care, in final, detine sau controleaza o firma, direct sau indirect. Nu este neaparat acelasi lucru cu asociatul inscris in actul constitutiv. De exemplu, daca o societate este detinuta de o alta societate, beneficiarul real este persoana fizica aflata la capatul lantului de detinere sau care exercita controlul prin alte mijloace.

Conceptul vine din legislatia privind prevenirea spalarii banilor si a finantarii terorismului, care se bazeaza pe reglementari europene. Scopul este ca autoritatile si anumite entitati obligate sa poata afla cine se afla, de fapt, in spatele unei firme.

Cine tine registrul

Pentru societatile si celelalte entitati inregistrate in registrul comertului, registrul beneficiarilor reali este tinut de ONRC. Pentru alte categorii de entitati, cum ar fi asociatiile si fundatiile, evidenta poate fi tinuta de alte institutii, conform legii. Daca nu esti sigur ce regim se aplica unei anumite entitati, verifica informatiile publicate de ONRC sau cere sfatul unui specialist.

Ce date cuprinde, in general

Declaratia privind beneficiarul real contine, de regula, date de identificare ale persoanei fizice (nume, data nasterii, cetatenie, tara de rezidenta) si informatii despre modalitatea in care se exercita controlul: detinere de parti sociale sau actiuni, drepturi de vot sau alte forme de control. Detaliile exacte ale formularului si categoriile de date pot fi modificate prin lege sau prin norme ale ONRC.

Cand se depune declaratia

Declaratia privind beneficiarul real se depune la infiintarea firmei si, in general, ori de cate ori intervine o modificare a datelor beneficiarului real, in conditiile si termenele stabilite de lege. Obligatiile concrete au fost modificate de-a lungul timpului, de aceea este recomandat sa verifici regulile in vigoare pe site-ul ONRC sau cu un consultant, mai ales inainte de o schimbare in structura asociatilor.

Ce documente pot fi obtinute din registru

Informatiile din registrul beneficiarilor reali pot fi furnizate sub forma unor documente sau extrase emise de ONRC. Accesul la aceste date nu este insa la fel de larg ca accesul la datele din certificatul constatator.

• Autoritatile competente si institutiile cu atributii de control au, in general, acces la informatii in exercitarea atributiilor lor.
• Entitatile raportoare (de exemplu banci, institutii financiare, anumite profesii liberale) pot avea acces in cadrul masurilor de cunoastere a clientelei.
• Alte persoane pot avea acces doar in conditiile stabilite de lege, care pot include dovedirea unui interes legitim.
• Firma insasi poate solicita, de regula, informatii privind propriii beneficiari reali.

Regulile de acces au fost revizuite in ultimii ani, inclusiv ca urmare a unor decizii la nivel european privind protectia datelor personale. Din acest motiv, inainte de a face o cerere, verifica pe site-ul ONRC cine poate solicita aceste informatii, ce documente justificative sunt necesare si ce taxe se aplica.

Diferenta fata de certificatul constatator

Este important sa nu confunzi cele doua evidente:

• Certificatul constatator prezinta datele din registrul comertului: identificarea firmei, starea, sediul, activitatile CAEN, capitalul social, asociatii, administratorii, sediile secundare si mentiunile inregistrate. Acesta poate fi obtinut de orice persoana interesata.
• Informatiile despre beneficiarii reali arata persoana fizica ce controleaza in final firma, iar accesul la ele este reglementat separat si mai restrictiv.

In multe cazuri, pentru firmele cu asociati persoane fizice, asociatul majoritar este si beneficiarul real, dar nu poti presupune automat acest lucru. Daca o institutie iti cere explicit date despre beneficiarul real, un certificat constatator s-ar putea sa nu fie suficient.

Sfaturi practice

• Pastreaza o copie a declaratiei depuse si a dovezii de inregistrare.
• Actualizeaza datele ori de cate ori se schimba structura de control a firmei.
• Cand o banca sau un partener iti cere informatii despre beneficiarul real, intreaba exact ce document accepta.
• Pentru verificarea unui partener, incepe cu certificatul constatator, care arata asociatii si administratorii inregistrati.

Comanda certificatul constatator online

Daca ai nevoie de datele curente ale unei firme din registrul comertului, poti comanda certificatul constatator pe certificat-constatator-firma.ro. Comanda se face fara cont, plata cu cardul, iar PDF-ul semnat electronic de ONRC ajunge pe email, de regula in cateva minute. Suntem un serviciu privat, neafiliat ONRC, iar documentul poate fi cerut si direct de la ONRC.