Primii pasi pentru infiintarea unei firme la Registrul Comertului

09.06.2026 · 4 min de citit

Deschiderea primei firme poate parea complicata, mai ales daca nu ai mai avut contact cu Registrul Comertului. In realitate, procesul urmeaza o logica destul de clara: decizi ce fel de firma vrei, cum se numeste, unde are sediul, ce activitati desfasoara si cine o conduce, apoi depui documentele la ONRC. Mai jos gasesti pasii in termeni generali. Pentru lista exacta a actelor, taxe si formulare, sursa de referinta ramane site-ul ONRC.

1. Alege forma juridica

Primul pas este sa stabilesti in ce forma vei desfasura activitatea. Cele mai intalnite variante pentru antreprenorii la inceput de drum sunt:

• Persoana fizica autorizata (PFA), intreprinderea individuala sau intreprinderea familiala, potrivite pentru activitati mai mici, desfasurate in nume propriu;
• Societatea cu raspundere limitata (SRL), cea mai folosita forma de societate, in care asociatii raspund, ca regula, in limita aportului la capital;
• alte forme de societati, cum este societatea pe actiuni, folosite in general pentru proiecte de dimensiuni mai mari.

Alegerea influenteaza modul de impozitare, raspunderea, contabilitatea si costurile de functionare. Este recomandat sa discuti cu un contabil inainte de a decide.

2. Verifica si rezerva denumirea

Numele firmei trebuie sa fie disponibil si sa se distinga de cele deja inregistrate. ONRC ofera un serviciu de verificare si rezervare a denumirii. Pregateste cateva variante, in caz ca prima nu este disponibila. Retine ca rezervarea are o valabilitate limitata, asa ca este bine sa o faci atunci cand esti pregatit sa depui si restul documentelor.

3. Stabileste sediul social

Orice firma are nevoie de un sediu social, pentru care trebuie sa existe un document care dovedeste dreptul de folosinta: contract de inchiriere, comodat sau act de proprietate, dupa caz. Unele situatii, cum ar fi sediul intr-un apartament din bloc, pot presupune documente suplimentare. Verifica cerintele actuale inainte de a semna orice contract.

4. Alege activitatile CAEN

Activitatile firmei se descriu prin coduri CAEN. Vei avea o activitate principala si, optional, activitati secundare. Alege codurile cu atentie, pentru ca de ele depind anumite autorizari, posibilitatea de a participa la unele programe de finantare si chiar aspecte fiscale. Pentru activitatile desfasurate la sediu sau la alte adrese se depun, de regula, declaratii privind indeplinirea conditiilor de functionare, conform procedurii ONRC.

5. Capitalul social si asociatii

Pentru un SRL se stabilesc capitalul social, impartirea partilor sociale intre asociati si administratorul sau administratorii firmei. Aceste informatii apar in actul constitutiv si, ulterior, in certificatul constatator. Nivelul minim al capitalului si modul de varsare sunt stabilite de lege si pot fi modificate in timp, asa ca verifica regulile in vigoare la momentul infiintarii.

6. Depune dosarul la ONRC

Dosarul de inregistrare cuprinde, in general, cererea de inregistrare, actul constitutiv, dovada sediului, declaratiile asociatilor si administratorilor, dovada rezervarii denumirii si, dupa caz, alte documente. Depunerea se poate face la ghiseu, prin posta sau online, cu semnatura electronica, in conditiile stabilite de ONRC. Dupa analiza dosarului, se emite certificatul de inregistrare care contine codul unic de inregistrare (CUI).

Ce urmeaza dupa inregistrare

• deschiderea unui cont bancar pe numele firmei;
• stabilirea colaborarii cu un contabil si organizarea evidentei;
• verificarea obligatiilor fiscale si, daca este cazul, a inregistrarii in scopuri de TVA la ANAF;
• obtinerea autorizatiilor specifice activitatii, acolo unde sunt necesare;
• pastrarea documentelor de infiintare intr-un loc sigur.

De ce conteaza certificatul constatator inca de la inceput

Imediat dupa infiintare vei descoperi ca multi parteneri cer un certificat constatator: banca la deschiderea contului sau la un credit, furnizorii pentru acordarea de termene de plata, proprietarii de spatii, platformele de vanzare online sau autoritatile contractante. Certificatul arata datele firmei la data emiterii: identificare, stare, sediu, activitati CAEN, capital, asociati, administratori si mentiuni. Este si un mod simplu de a verifica daca tot ce ai depus a fost inregistrat corect. Daca observi o neconcordanta, o poti corecta din timp, inainte sa devina o problema.

Informatiile din acest ghid sunt generale. Procedura de inregistrare se poate modifica, iar detaliile actuale se verifica pe site-ul ONRC sau cu un specialist.

Certificatul constatator pentru firma ta noua

Dupa inregistrare, poti comanda certificatul constatator de baza pe certificat-constatator-firma.ro, cu TVA si taxa ONRC incluse in pret, fara cont si cu plata cu cardul. Primesti PDF-ul semnat electronic de ONRC pe email si factura pe firma. Suntem un serviciu privat, neafiliat ONRC, iar certificatul poate fi cerut si direct de la ONRC.