Istoricul complet al unei firme la Registrul Comertului: ce arata si cine il foloseste

04.08.2026 · 4 min de citit

Ce este raportul istoric

Raportul istoric, numit adesea si certificat constatator cu istoric, este documentul emis de ONRC care prezinta toate inregistrarile facute la Registrul Comertului pentru o firma, de la infiintare pana la data emiterii. Daca certificatul constatator de baza este o fotografie a situatiei de azi, raportul istoric este intregul album: arata cum a evoluat firma in timp si ce modificari s-au produs.

Documentul obtinut online este un PDF semnat electronic de ONRC, care poate fi pastrat si transmis mai departe in format electronic.

Spre deosebire de informatiile gasite pe site-uri de agregare sau in baze de date comerciale, raportul istoric provine direct din registrul oficial. Din acest motiv este preferat de avocati, notari, banci si autoritati atunci cand trebuie dovedita evolutia unei societati, iar nu doar situatia ei de azi. Pentru firmele infiintate de multi ani, documentul poate avea un numar mare de pagini.

Ce informatii contine

Continutul exact depinde de istoricul fiecarei firme, dar in mod obisnuit raportul cuprinde:

• Datele de la infiintare: denumirea initiala, forma juridica, sediul, capitalul social si asociatii fondatori.
• Schimbarile de denumire si, dupa caz, de forma juridica.
• Mutarile de sediu social si deschiderea sau inchiderea sediilor secundare.
• Modificarile capitalului social: majorari, reduceri, aporturi.
• Intrarile si iesirile de asociati, inclusiv cesiunile de parti sociale.
• Numirile si revocarile de administratori si ale altor reprezentanti.
• Modificarile activitatilor CAEN si ale obiectului de activitate.
• Alte mentiuni inregistrate, cum ar fi suspendari, reluari de activitate sau mentiuni privind proceduri speciale.

Diferenta fata de certificatul constatator de baza

Certificatul de baza arata doar datele actuale: cine sunt asociatii si administratorii acum, care este sediul de azi, ce activitati sunt inregistrate in prezent. Nu iti spune cine a detinut firma acum cativa ani sau de cate ori s-a schimbat administratorul. Raportul istoric raspunde exact la aceste intrebari. Pentru majoritatea formalitatilor curente, certificatul de baza este suficient; istoricul se cere atunci cand evolutia in timp conteaza.

Cand ai nevoie de raportul istoric

• Achizitia unei firme sau a unor parti sociale: cumparatorul vrea sa stie cine a detinut firma, ce modificari au avut loc si daca exista mentiuni care merita investigate.
• Due diligence pentru parteneri importanti: inainte de un contract mare, verificarea istoricului poate scoate la iveala schimbari frecvente de asociati sau administratori.
• Litigii si proceduri judiciare: avocatii folosesc istoricul pentru a stabili cine era administrator sau asociat la un anumit moment.
• Finantari si licitatii: unele banci, autoritati sau programe de finantare cer istoricul pentru a verifica eligibilitatea sau structura firmei in timp.
• Executari silite si recuperari de creante: istoricul ajuta la identificarea persoanelor care au avut functii de conducere.
• Arhiva proprie: firmele care au pierdut documentele vechi pot reconstitui evolutia societatii.

Cum citesti un raport istoric

Raportul poate fi lung pentru firmele vechi sau cu multe modificari. Cateva sfaturi utile:

• Urmareste cronologia inregistrarilor si noteaza datele cheie, cum ar fi schimbarile de asociati sau administratori.
• Compara structura actuala cu cea de la infiintare pentru a intelege cum s-a ajuns la situatia de azi.
• Fii atent la mentiuni privind suspendari, dizolvari sau proceduri speciale, chiar daca acestea au fost ulterior inchise.
• Pentru interpretarea juridica a unor mentiuni, consulta un avocat sau un consultant.

Limite de care sa tii cont

Raportul istoric arata ce a fost inregistrat la Registrul Comertului. Nu contine informatii financiare detaliate, datorii fata de bugetul de stat sau litigii aflate pe rol, care se verifica din alte surse, de exemplu la ANAF sau pe portalul instantelor. De asemenea, reflecta situatia la data emiterii, asa ca pentru o tranzactie importanta este bine sa ceri un document recent.

Comanda raportul istoric online

Poti comanda certificatul constatator cu istoric pe certificat-constatator-firma.ro, cu TVA inclus in pret, fara cont si cu plata cu cardul. Documentul este un PDF semnat electronic de ONRC, trimis pe email, iar factura se emite automat pe firma. Suntem un serviciu privat, neafiliat ONRC, iar raportul poate fi solicitat si direct de la ONRC.