Inchiderea unei firme: dizolvare, lichidare si radiere explicate pe scurt

16.06.2026 · 4 min de citit

Decizia de a inchide o firma vine din motive foarte diferite: activitatea s-a incheiat, asociatii au alte planuri, afacerea nu mai este profitabila sau firma a fost infiintata pentru un proiect care s-a terminat. Indiferent de motiv, o societate nu dispare automat atunci cand nu mai are activitate. Inchiderea este un proces juridic cu mai multe etape, iar fiecare etapa este inregistrata la Registrul Comertului. Mai jos explicam in termeni generali notiunile de baza si locul in care intervine certificatul constatator.

Trei notiuni care se confunda des

• Dizolvarea este momentul in care se decide sau se constata ca societatea isi inceteaza existenta. Ea poate fi hotarata de asociati sau poate interveni in alte situatii prevazute de lege.
• Lichidarea este etapa in care se inchid socotelile firmei: se incaseaza creantele, se platesc datoriile, se valorifica bunurile si se imparte eventualul activ ramas intre asociati.
• Radierea este stergerea firmei din Registrul Comertului. Dupa radiere, societatea nu mai exista ca persoana juridica.

In practica, dizolvarea este de regula urmata de lichidare, iar radierea vine la final. Legea prevede si situatii in care, in anumite conditii, dizolvarea si lichidarea se pot face simultan, de exemplu cand asociatii au stabilit modul de repartizare a activului si nu exista datorii. Daca o astfel de varianta se aplica firmei tale trebuie verificat cu un specialist, deoarece conditiile sunt stricte.

Inchidere voluntara si inchidere in alte situatii

Cand asociatii decid singuri inchiderea, vorbim de o procedura voluntara. Exista insa si situatii in care dizolvarea este dispusa de o instanta sau intervine in baza legii, de exemplu pentru anumite neconformitati privind sediul, organele de conducere sau depunerea situatiilor financiare. Separat exista procedura insolventei, aplicabila firmelor care nu isi mai pot plati datoriile, care are reguli proprii si se desfasoara sub controlul instantei.

Fiecare dintre aceste proceduri presupune pasi diferiti, documente diferite si termene stabilite de lege. Din acest motiv, inainte de a incepe, este recomandat sa discuti cu un contabil sau un avocat si sa consulti informatiile publicate de ONRC si ANAF.

Pasi generali intr-o inchidere voluntara

Fara a intra in detalii care se pot schimba in timp, o inchidere voluntara presupune de regula:

• adoptarea unei hotarari a asociatilor privind dizolvarea si inregistrarea acesteia la registrul comertului;
• publicarea mentiunilor cerute de lege, astfel incat creditorii sa poata afla de decizie;
• numirea unui lichidator, atunci cand procedura o cere;
• inchiderea obligatiilor fata de stat, salariati, furnizori si banci, inclusiv a obligatiilor fiscale declarate la ANAF;
• intocmirea situatiilor financiare de lichidare si a bilantului final;
• depunerea cererii de radiere, insotita de documentele cerute de ONRC.

Ordinea exacta si documentele necesare depind de forma juridica a firmei si de situatia ei concreta. Lista oficiala a actelor se gaseste pe site-ul ONRC si poate fi confirmata la oficiul registrului comertului competent.

Unde intervine certificatul constatator

Certificatul constatator arata datele firmei asa cum sunt inregistrate la data emiterii, inclusiv starea acesteia. In procesul de inchidere el poate fi util in mai multe momente:

• Inainte de a incepe: verifici ca asociatii, administratorii, sediul si capitalul sunt corect inregistrate. Diferentele dintre realitate si registru trebuie, de regula, corectate inainte de alte operatiuni.
• Dupa inregistrarea dizolvarii: certificatul poate confirma partenerilor, bancii sau altor institutii ca firma se afla in procedura.
• Pentru verificarea unui partener: daca ai de incasat bani de la o firma, starea acesteia din registru iti arata daca este activa, in dizolvare, in lichidare, in insolventa sau radiata.
• Pentru istoric: certificatul cu istoric (raportul istoric) prezinta toate inregistrarile de la infiintare, util cand un lichidator, un auditor sau un cumparator de active vrea sa vada evolutia firmei.

Greseli frecvente

• Abandonarea firmei fara nicio procedura, in ideea ca va fi inchisa automat. Firma continua sa aiba obligatii pana la radiere.
• Inchiderea contului bancar inainte de stingerea tuturor platilor.
• Lipsa unei verificari a datelor din registru, care poate bloca depunerea documentelor.
• Ignorarea obligatiilor fiscale declarative pe durata lichidarii.

Procedurile de inchidere au consecinte juridice si fiscale. Informatiile de mai sus sunt generale si nu inlocuiesc consultanta de specialitate.

Verifica datele firmei inainte de inchidere

Pentru o imagine clara asupra datelor si starii firmei, poti comanda certificatul constatator de baza sau cu istoric pe certificat-constatator-firma.ro. Primesti PDF-ul semnat electronic de ONRC pe email si factura pe firma. Suntem un serviciu privat, neafiliat ONRC; certificatul poate fi solicitat si direct de la ONRC.