Ce variante de certificat constatator elibereaza Registrul Comertului

12.05.2026 · 4 min de citit

Expresia "certificat constatator" este folosita adesea ca si cum ar exista un singur document. In practica, Registrul Comertului elibereaza mai multe variante si documente inrudite, fiecare cu un continut si un scop diferit. Alegerea gresita poate duce la respingerea unui dosar sau la o comanda in plus. Mai jos gasesti o prezentare generala. Lista completa si denumirile exacte sunt cele publicate de ONRC si pot fi actualizate de institutie.

Certificatul constatator de baza

Este varianta cea mai des solicitata. Arata situatia firmei la data emiterii si include, de regula:

• datele de identificare: denumire, forma juridica, CUI, numar de ordine in registru;
• starea firmei;
• sediul social si eventualele sedii secundare;
• activitatea principala si activitatile secundare (coduri CAEN);
• capitalul social;
• asociatii sau actionarii, in functie de forma juridica;
• administratorii si alte persoane cu drept de reprezentare;
• mentiunile inregistrate.

Este folosit pentru licitatii, banci, notari, contracte cu parteneri, inscrieri pe platforme sau proceduri administrative. Obtinut online, este un PDF semnat electronic de ONRC.

Certificatul constatator cu istoric (raportul istoric)

Daca certificatul de baza este o fotografie a firmei la un moment dat, raportul istoric este un fel de album complet. El prezinta toate inregistrarile de la infiintare: cand s-a schimbat sediul, cine au fost asociatii si administratorii de-a lungul timpului, ce modificari au existat la capital si la activitati.

Este util in situatii precum:

• achizitia unei firme sau a partilor sociale (due diligence);
• verificarea aprofundata a unui partener pentru un contract important;
• anumite proceduri bancare sau de finantare in care se cere evolutia firmei;
• litigii sau analize in care conteaza cine a condus firma intr-o anumita perioada;
• audit sau reconstituirea documentelor unei firme.

Certificate pentru situatii specifice

Pe langa variantele de mai sus, ONRC poate elibera documente legate de anumite situatii sau proceduri, de exemplu certificate privind activitatile declarate la sediu sau la alte adrese, ori documente legate de anumite proceduri speciale prin care trece o firma. Denumirile, continutul si conditiile de eliberare ale acestor documente sunt stabilite de ONRC, asa ca este bine sa verifici pe site-ul institutiei exact ce document se potriveste situatiei tale si sa ceri confirmarea institutiei care il solicita.

Documente informative

Separat de certificate, registrul ofera si servicii de furnizare de informatii, cu rol de documentare. Acestea pot fi utile pentru o verificare rapida, dar nu inlocuiesc in mod automat un certificat constatator atunci cand acesta este cerut explicit intr-o procedura formala.

Cum alegi varianta corecta

• Citeste cerinta exacta. Daca scrie doar "certificat constatator", de cele mai multe ori este vorba de cel de baza, dar e bine sa confirmi.
• Verifica vechimea ceruta. Multe institutii accepta doar certificate emise recent; perioada este stabilita de fiecare institutie.
• Gandeste-te la scop. Pentru situatia actuala ajunge certificatul de baza; pentru evolutia firmei ai nevoie de istoric.
• Intreaba cand ai dubii. O scurta confirmare de la banca, notar sau autoritatea contractanta te scuteste de o comanda inutila.

Format electronic sau pe hartie

Certificatele pot fi obtinute online, ca fisiere PDF semnate electronic, sau, in anumite conditii, la ghiseele oficiilor registrului comertului. Varianta electronica este practica pentru dosarele depuse online si poate fi transmisa usor mai multor destinatari. Pastreaza fisierul original, fara modificari, pentru ca semnatura electronica sa poata fi verificata. Daca o institutie cere explicit un document pe hartie, intreaba ce forma accepta.

Pe scurt

• certificatul de baza arata situatia curenta a firmei;
• certificatul cu istoric arata toate inregistrarile de la infiintare;
• pentru situatii speciale pot exista documente dedicate, stabilite de ONRC;
• documentele informative sunt utile pentru documentare, dar nu inlocuiesc certificatul cand acesta este cerut.

Comanda certificatul de care ai nevoie

Pe certificat-constatator-firma.ro poti comanda doua variante: certificatul constatator de baza si certificatul cu istoric. Primesti PDF-ul semnat electronic de ONRC pe email si factura pe firma. Suntem un serviciu privat, neafiliat ONRC; certificatele pot fi solicitate si direct de la ONRC.